Есть немало нюансов.

Какие налоги и страховые взносы должен платить ИП

Какие налоги должен платить ИП

Это зависит от выбранной системы налогообложения.

Общая система налогообложения

ОСН (или ОСНО) — система налогообложения по умолчанию. Она применяется, если предприниматель не перешёл на какой-либо другой режим из тех, о которых мы поговорим дальше.

ИП на ОСН платит следующие налоги:

  • Налог на доходы физических лиц — 13%, за исключением НК РФ, статья 224 «Налоговые ставки» отдельных видов дохода. Облагаться налогом при этом будет только прибыль. Для её определения из суммы выручки вычитаются расходы на ведение бизнеса. Если траты нельзя подтвердить документами, профессиональный вычет будет равен 20%. Можно применить и другие доступные физлицу налоговые вычеты — на покупку жилья, лечение или обучение. Налог уплачивается в течение года тремя авансовыми платежами, остаток вносится до 15 июля следующего года.
  • Налог на добавленную стоимость при реализации товаров и услуг, при ввозе товаров из‑за границы и так далее — в зависимости от их вида 0, 10 или 20%. НДС оплачивается НК РФ, статья 164 «Налоговые ставки» в текущем квартале за предыдущий. Общая сумма делится на три части и вносится помесячно до 25 числа. Можно получить НК РФ, статья 145 «Освобождение от исполнения обязанностей налогоплательщика» освобождение от уплаты НДС, если за три последних месяца выручка без учёта налога не превысила 2 миллиона.
  • Налог на имущество, если есть, — не более 2,2%, ставка зависит от региона. Оплатить нужно до 1 декабря по уведомлению из налоговой.
  • Транспортный и земельный налоги — ставки устанавливаются местными властями. Внести деньги также нужно до 1 декабря.

Упрощённая система налогообложения

Предприниматель может перейти на упрощённую систему (УСН), если напишет в налоговую уведомление. Быть на УСН не получится, если у ИП больше 130 сотрудников, годовой доход превышает 200 миллионов рублей или остаточная стоимость основных средств больше 150 миллионов.

Но здесь есть нюанс. Изначально ограничения для УСН были ниже: не больше 100 сотрудников, доход не больше 150 миллионов или остаточная стоимость основных средств не больше 100 миллионов. Эти цифры в Налоговом кодексе сохранились НК РФ, статья 346.12 «Налогоплательщики» . Раньше, если ИП достигал одного из показателей, его автоматически переводили на общий режим налогообложения. Теперь, если он остаётся в диапазоне между цифрами из первого или второго абзаца, то сохраняет право на УСН. Просто платит налог по новым ставкам. По ним облагается доход с начала квартала, в котором было превышение.

УСН позволяет выбрать, как предприниматель хочет платить налоги:

  • 6% со всех доходов, но 8%, если сотрудников от 100 до 130, доход от 150 до 200 миллионов, или остаточная стоимость основных средств от 100 до 150 миллионов;
  • 15% от разницы между доходами и расходами (но не меньше 1% от выручки) или 20%, если попадает в переходный диапазон.

Регионы могут снижать ставки для всех ИП или для отдельных видов деятельности. Кроме того, для новых предпринимателей предусмотрены НК РФ, статья 346.20 «Налоговые ставки» налоговые каникулы сроком до двух лет, когда налоги можно вообще не платить. Но воспользоваться льготой могут только предприниматели, работающие в производственной, социальной, научной сферах, а также оказывающие бытовые услуги населению.

Налог на УСН оплачивается поквартально — не позднее 25 числа месяца, идущего после отчётного периода. Исключение делается только для последнего платежа, его нужно внести не позднее 30 апреля следующего года.

Имейте в виду: при уплате 6% со всех доходов ИП может вычесть из суммы налога уплаченные страховые взносы — целиком, если нет наёмных работников, или не более чем на 50%, если они есть.

Патентная система налогообложения

ПСН доступна НК РФ, статья 346.43 «Общие положения» только для некоторых видов деятельности. Среди них, например:

  • ремонт, чистка, окраска и пошив обуви;
  • парикмахерские и косметические услуги;
  • химическая чистка, окраска и услуги прачечных;
  • изготовление и ремонт металлической галантереи, ключей, номерных знаков, указателей улиц.

Причём у одного ИП может быть несколько патентов. Для перехода на эту систему налогообложения в компании должно быть менее 15 сотрудников, а общая годовая выручка не более 60 миллионов.

Предприниматель покупает патент на определённый вид деятельности, и всё, других налогов платить не нужно. Но от страховых взносов это не освобождает.

Стоимость патента устанавливается региональными властями на основе среднего заработка бизнеса в этой сфере. Сроки оплаты зависят от периода действия.

  • Если патент оформляется на срок менее 6 месяцев, то деньги вносятся, пока он действует, одним платежом.
  • Если патент оформляется на срок более 6 месяцев, то треть стоимости вносится в течение 90 дней с момента его получения, остаток — до окончания действия.

Патент выдаётся только в рамках одного календарного года, так что в мае получить его на 12 месяцев не выйдет — до 31 декабря максимум.

Стоимость патента также можно уменьшить на сумму внесённых страховых взносов. Тут как и с УСН — целиком, если нет наёмных работников, или не более чем на 50%, если они есть.

Единый сельскохозяйственный налог

ЕСХН подходит тем, кто выращивает, обрабатывает или продаёт сельскохозяйственную продукцию. Чтобы его рассчитать, доходы за вычетом расходов и убытков прошлых лет умножают на налоговую ставку. По умолчанию она составляет 6%, но регионы могут её снижать вплоть до нуля.

Налог платится в два этапа:

  • авансовый платёж за первое полугодие — до 25 июля;
  • платёж по итогам года — до 31 марта.

Кроме того, предприниматели на ЕСХН должны платить НДС (подробности об этом налоге были в пункте про общую систему налогообложения).

Какие страховые взносы должен платить ИП

С этим довольно просто разобраться.

Страховые взносы на обязательное пенсионное страхование

Они формируют будущую пенсию предпринимателя. Их размер зависит НК РФ, статья 430 «Размер страховых взносов, уплачиваемых плательщиками, не производящими выплат и иных вознаграждений физическим лицам» от года и доходов.

Если доходы меньше 300 000 рублей в год, то в Пенсионный фонд перечисляется фиксированная сумма:

  • за 2021 год — 32 448 рублей;
  • за 2022 год — 34 445 рублей;
  • за 2023 год — 36 723 рубля.

Если удалось заработать больше, то к фиксированной сумме прибавляется 1% от разницы между фактическим доходом и 300 000 рублей. Например, с 500 000 рублей за 2021 год придётся заплатить столько:

32 448 + 1% (500 000 – 300 000) = 34 448 рублей.

При этом у страховых взносов на ОПС есть предел, который равен восьмикратной сумме фиксированного взноса. В 2021 году он составляет 259 584 рубля, в 2022-м — 275 560. Больше этой суммы с ИП не возьмут даже при внушительных заработках.

Страховые взносы на обязательное медицинское страхование

Эти взносы позволяют получать медицинские услуги без дополнительной платы по полису ОМС. Их размер фиксированный:

  • за 2021 год — 8 426 рублей;
  • за 2022 год — 8 766 рублей;
  • за 2023 год — 9 119 рублей.

Как ИП платить страховые взносы

ИП самостоятельно рассчитывают и уплачивают страховые взносы. Сделать это необходимо до 31 декабря текущего года, если доход менее 300 000 рублей, или до 1 июля следующего года, если более. Стоит учесть, что фиксированные взносы платятся даже при нулевом доходе и фактическом отсутствии деятельности. Исключение делается, если предприниматель не работает, потому что:

  • проходит военную службу по призыву;
  • ухаживает за ребёнком до 1,5 года, или за инвалидом первой группы, или за ребёнком‑инвалидом, или за человеком старше 80 лет;
  • переехал вслед за супругом‑военнослужащим в местность, где не было возможности трудиться;
  • находится за границей из‑за работы супруга в дипломатическом представительстве, консульском учреждении РФ или международной организации (перечень Постановление Правительства РФ от 10 апреля 2014 года № 284 «Об утверждении перечня международных организаций, супругам работников которых при установлении страховых пенсий в страховой стаж засчитывается период проживания за границей» последних устанавливается правительством).

Чтобы легально не платить взносы, нужно подать в налоговый орган по месту учёта соответствующее заявление и документы, подтверждающие, что у вас есть такое право.

Если ИП трудился не полный год, размер страховых взносов рассчитывается исходя из количества фактически отработанных месяцев и дней в не полностью отработанных. При прекращении деятельности в качестве предпринимателя рассчитаться по взносам нужно в течение 15 дней с момента снятия с учёта в налоговой.

Отчитываться в налоговую о внесении страховых взносов не нужно.

Какие налоги и страховые взносы обязан платить ИП за работников

Вот что требуется знать.

Налог на доходы физических лиц

НДФЛ составляет 13%. Он начисляется на доходы сотрудника и удерживается из суммы, которую тот должен получить.

Например, по трудовому договору оклад сотрудника составляет 30 000 рублей в месяц. Следовательно, на руки работник получит 30 000 – 13% = 26 100. А 3 900 рублей пойдут в счёт НДФЛ.

Стоит учесть, что на некоторые выплаты НДФЛ не начисляется НК РФ, статья 422 «Суммы, не подлежащие обложению страховыми взносами» . Речь прежде всего идёт о компенсациях, материальной помощи и льготных выплатах.

Налог перечисляется в день зарплаты или на следующий.

Страховые взносы

Взносы также начисляются на все доходы сотрудника, но уже не вычитаются из них. Эти суммы работодатель должен заплатить самостоятельно. Они составляют НК РФ Статья 425. Тарифы страховых взносов :

  • на обязательное пенсионное страхование — 22%;
  • на обязательное медицинское страхование — 5,1% (1,8% для временно пребывающих в РФ иностранцев и лиц без гражданства);
  • на обязательное социальное страхование (на случай болезни или в связи с материнством) — 2,9%;
  • на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний — 0,2–8,5% в зависимости Федеральный закон от 22.12.2005 N 179‑ФЗ от класса профессионального риска сотрудника.

Как только годовой доход сотрудника достигнет Постановление Правительства Российской Федерации от 26 ноября 2020 № 1935 «О предельной величине базы для исчисления страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и на обязательное пенсионное страхование с 1 января 2021 г.» 1,465 миллиона, от последующего заработка в Пенсионный фонд нужно перечислять только 10%. В Фонд социального страхования взносы не вносятся после достижения планки в 966 тысяч. Эти показатели введены для 2021 года. Ежегодно они растут.

Кроме того, ИП может уменьшить взносы на обязательное социальное страхование на сумму выплат работнику по больничным листам и в связи с материнством. А для некоторых категорий плательщиков предусмотрены НК РФ, статья 427 «Пониженные тарифы страховых взносов» пониженные ставки.

Перечислить страховые взносы необходимо до 15 числа месяца, следующего за тем, в котором работник получил выплаты.

О переводе взносов за сотрудников необходимо ежеквартально отчитываться перед ФНС. На это есть 30 дней после завершения расчётного периода.

Куда перечислять налоги и страховые взносы

С 2017 года предприниматели направляют Федеральный закон от 03 июля 2016 года № 243-ФЗ «О внесении изменений в части первую и вторую Налогового кодекса Российской Федерации в связи с передачей налоговым органам полномочий по администрированию страховых взносов на обязательное пенсионное, социальное и медицинское страхование» налоговые отчисления, страховые взносы за себя и сотрудников в налоговую инспекцию. В ФНС распределяют деньги самостоятельно.

Что запомнить

  • Предприниматель платит налоги в соответствии с выбранной им системой налогообложения.
  • Он также обязан перечислять страховые взносы за себя. Исключение — если человек приостановил деятельность по уважительной причине. Список таких причин определён в законе.
  • Если у ИП есть сотрудники, он должен платить за них НДФЛ и страховые взносы.
  • При оплате налогов и страховых взносов надо учитывать много деталей. Слишком много, чтобы действовать без изучения законов или помощи знающего человека.

Эта статья была опубликована 21 октября 2019 года. В сентябре 2021-го мы обновили текст.