Продуктивность зависит не от работоспособности, а от того, на что вы тратите своё время и внимание.

5 способов оставаться сосредоточенным в любой ситуации

Слабая продуктивность неотрывно связана с проблемами, которые касаются внимания. Когда мы постоянно отвлекаемся, то не можем эффективно двигаться вперёд. Прибавьте к этому социальные сети, и подолгу удерживать внимание на учёбе или работе и вовсе покажется непосильной задачей. В таких условиях важно научиться правильно концентрироваться.

Адам Грант профессор Уортонской школы бизнеса, автор книги «Подумайте ещё раз».

Если вы пытаетесь быть более продуктивным, не надо анализировать, как вы проводите своё время. Лучше задайте себе вопрос о том, что поглощает ваше внимание.

Многие используют новые технологии, чтобы повысить концентрацию. К сожалению, чаще всего они точно так же отвлекают внимание. Одно уведомление на телефоне сменяет другое — и вот вы уже отвечаете на сообщения и заходите в Instagram, вместо того чтобы учиться или работать.

По‑настоящему продуктивные люди «кормят» своё внимание и «морят голодом» любые раздражители. Есть несколько эффективных и простых способов, как это делать.

1. Отделите срочные задачи от важных

Когда перед глазами длинный список дел, бывает сложно понять, с чего начать, а что отложить на потом. Главное правило — срочные задачи с ограничениями по времени нужно сделать в первую очередь.

Постарайтесь замечать, какие внешние раздражители отвлекают вас, и оперативно их блокируйте. Со временем вы поймёте, что именно рассеивает ваше внимание, и сможете повысить свою продуктивность.

2. Вычислите главные отвлекающие факторы

Попробуйте превентивный метод — выделите возможные раздражители для каждой задачи, на которой вам нужно сосредоточиться, и устраните их ещё до начала работы.

Если это уведомления на телефоне, поставьте его на беззвучный режим или отключите совсем. Если рискуете отвлечься на любимый сериал по телевизору, выберите для работы комнату без телевизора.

Проще говоря, удалите из своего пространства любые помехи. Нет отвлекающих факторов — нет пределов вашей работоспособности.

3. Создайте здоровую рабочую атмосферу

Если вы работаете в офисе, попросите коллег отвлекать вас только по важным вопросам. Уберите деловые бумаги или любые другие вещи, на которые вы можете отвлечься, в ящик стола. Это поможет вам войти в состояние максимальной сосредоточенности.

При работе из дома серьёзно поговорите с домашними. Объясните, что в рабочее время вас можно отвлекать только в случае тотального форс‑мажора. И постарайтесь выбрать самую изолированную и тихую комнату в доме.

4. Погрузитесь в задачу полностью

Важно помнить, что раздражители бывают не только внешними, но и внутренними. Мысли о близящемся дедлайне, ссоре с подругой или домашних обязанностях могут отвлекать похлеще бесконечных сообщений на телефоне.

Постарайтесь погрузиться в нужную атмосферу во время работы — например, наденьте наушники, если необходимо. Проведите небольшой эксперимент и сосредоточьте внимание на задаче сначала на 30, потом на 40, а затем на 60 минут. С каждой попыткой вам будет легче сохранять внимание.

5. Определите самое удачное время для решения задач

Составьте план на день с учётом рабочих задач. Можно начать с простого вопроса: «Что я хочу успеть сделать сегодня?» Пусть это будет первой целью на день.

Не забывайте включать в расписание перерывы между работой. А в конце дня проанализируйте свою продуктивность и определите, в какие часы вы были наиболее работоспособны. Это поможет планировать будущие задачи.

Способность удерживать внимание в процессе работы — дело привычки. На это нужно время и желание. Начните сегодня, и скоро вы сможете оставаться сосредоточенным в любой ситуации и обстановке.